ZİMMET VE KKD İLİŞKİSİ

KKD ZİMMET İLİŞKİSİ ÜZERİNE

Zimmet Tutanaklarını Neden Düzenleriz?

İşyerlerinde zimmet tutanağı çoğu zaman yalnızca “malzeme teslim edildi” şeklinde değerlendiriliyor. Oysa özellikle KKD ve iş ekipmanları açısından zimmet kayıtları; hukuki, operasyonel ve İSG süreçlerinin önemli bir parçasıdır.

Peki neden düzenliyoruz?

Teslimin ve işveren yükümlülüğünün ispatı

Hangi ekipmanın, hangi çalışana ve ne zaman teslim edildiğini kayıt altına alır. Olası bir iş kazası veya uyuşmazlıkta, ekipmanın teslim edildiğinin belgelenmesi önem taşır.

6331 sayılı İSG Kanunu m. 4 ve m. 16

Bilgilendirme ve kullanım sürecinin kayıt altına alınması

Çalışanın kendisine verilen KKD’ nin hangi amaçla kullanılacağı, kullanım şekli ve gerekli bilgilendirmelerin yapıldığının kayıt altına alınmasına yardımcı olur.

6331 sayılı İSG Kanunu ve KKD Kullanılması Hakkında Yönetmelik

Operasyonel takip ve yenileme

Hangi çalışanın hangi ekipmanı aldığı, teslim tarihi, ekipmanın durumu ve gerektiğinde yenilenmesi takip edilebilir. Böylece zimmet tutanağı yalnızca hukuki bir belge değil, aynı zamanda etkin bir İK ve İSG takip aracıdır.

Çalışanın kullanım ve özen yükümlülüğünün kayıt altına alınması

Çalışanın kendisine teslim edilen ekipmanı amacına uygun ve özenli kullanması, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uyması açısından da kayıt oluşturur.

6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu m. 396

Önemli bir ayrım:

Zimmet tutanağının imzalanmış olması, işverenin İSG kapsamındaki tüm yükümlülüklerini tek başına yerine getirdiği anlamına gelmez.

Teslim + uygun KKD seçimi + eğitim/bilgilendirme + kullanımın denetlenmesi + gerektiğinde yenileme bir bütün olarak değerlendirilmelidir.

İK açısından baktığımızda ise iyi düzenlenmiş bir zimmet sistemi; hukuki risklerin azaltılması, çalışan güvenliğinin desteklenmesi ve ekipman takibinin sağlıklı yürütülmesi açısından oldukça değerlidir.